Ручная работа
Потерянные договоры
Как читать результат
Цифры показывают три разных вида эффекта. Их нельзя трактовать одинаково.
Деньги в оборот
Это не новая выручка. Это часть уже начисленных платежей, которую можно вернуть быстрее за счет системной работы с просрочкой.
Освобожденные часы
Это не обязательное сокращение штата. Это ресурс для обработки большего объема без расширения команды.
Дополнительные договоры
Это потенциал после устранения конкретной точки потери, а не гарантированный прогноз продаж.
Что автоматизировать первым
Начинайте не с самой большой цифры, а с участка, где можно быстро подтвердить исходные данные и измерить результат.
Растет просрочка по рассрочке
Первый пилот: напоминания, повторные
уведомления и правила передачи менеджеру.
KPI:
доля просрочки и возвращенные платежи.
Команда не успевает обрабатывать объем
Первый пилот: один массовый процесс -
обращения, CRM, документы или отчетность.
KPI:
время операции и освобожденные часы.
Лиды есть, но договоров мало
Первый пилот: одна подтвержденная точка
потери.
KPI: конверсия этапа и
дополнительные договоры.
Проверить данные
Взять факты минимум за 2-3 месяца, а не оценку «примерно».
Выбрать один процесс
Не пытаться автоматизировать сразу весь участок.
Зафиксировать точку «до»
Просрочку, время операции или конверсию до изменений.
Сравнить «до / после»
Масштабировать только тот сценарий, который подтвердил эффект.
